Software voor uitzendbureaus met arbeidsmigranten

Werk je met arbeidsmigranten? Dan komt er in je backoffice veel extra bij kijken: de ET-regeling of 30%-regeling, huisvesting, reiskosten naar het land van herkomst en communicatie in meerdere talen. Flexmeester regelt dit in één systeem, volledig in de cloud.

ET-regeling en 30%-regeling

In het contractbeheer stel je per uitzendkracht de ET-regeling of de 30%-regeling in. Voor de 30%-regeling kies je uit twee berekeningsmethoden. Met de proforma ET-tool maak je vooraf een loonstrook waarop je de uitruil van loon en extraterritoriale kosten ziet. De regelingen worden automatisch meegenomen in de verloning.

Huisvesting, inhoudingen en het prijs-kwaliteitsysteem (PKS)

Je legt huisvestingskosten, COLA-bedragen en reiskosten naar het land van herkomst vast in het contract. Het prijs-kwaliteitsysteem (PKS) zit in Flexmeester: Flexmeester berekent de maximale huisvestingskosten die je mag inhouden. De huisvestingskosten worden ingehouden tijdens de verloning en je krijgt een signaal als je boven het maximum uitkomt. Zo voorkom je dat je onder het minimumloon uitbetaalt.

App in vijf talen

Uitzendkrachten gebruiken de Flexmeester-app in het Nederlands, Engels, Pools, Bulgaars of Roemeens. Ze geven hun uren door, ondertekenen contracten digitaal en bekijken hun loonstroken.

Dossier en ID-controle

De kopie van het identiteitsbewijs bewaar je in het dossier van de uitzendkracht. Flexmeester geeft een signaal in het dashboard als een ID-bewijs of paspoort verloopt. Voor de controle van identiteitsbewijzen koppelt Flexmeester met Data Checker en Securitech. Dat helpt ook bij de Wtta.

Zorgverzekering, loonbeslag en reserveringen

• Met eigen sjablonen maak je documenten voor zorgverzekeringen en loonbeslagen.
• Flexmeester koppelt met Zorg en Zekerheid.
• Per uitzendkracht bepaal je of reserveringen worden uitbetaald of opgebouwd. Handig bij seizoenswerk of terugkeer naar het land van herkomst.

Cao's en gelijkwaardige beloning

Arbeidsmigranten werken vaak in logistiek, productie, land- en tuinbouw of de vleessector. Flexmeester heeft meer dan 165 cao's, met loontabellen en toeslagen. Zie het cao-overzicht en lees meer over gelijkwaardige beloning.

Veelgestelde vragen

Ondersteunt Flexmeester de ET-regeling?

Ja, met automatische verwerking in de verloning en een proforma ET-tool.

Werkt Flexmeester met het prijs-kwaliteitsysteem (PKS)?

Ja. Het PKS zit in de software. Flexmeester berekent de maximale huisvestingskosten die je mag inhouden.

Controleert Flexmeester de inhouding voor huisvesting?

Ja. Flexmeester berekent het maximum en geeft een signaal als de inhouding daarboven komt.

In welke talen is de app beschikbaar?

In het Nederlands, Engels, Pools, Bulgaars en Roemeens.

Wat kost Flexmeester?

Je betaalt per verwerkt uur, vanaf 50.000 uur per jaar. Zie de tarieven.