Waarom Flexmeester? Backoffice software volledig in de cloud

Flexmeester is backoffice software voor uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven. Opgericht in 2017 in Zaltbommel en sinds 2020 live bij klanten. Flexmeester is vanaf de eerste regel code gebouwd voor de cloud: van inschrijving tot loonaangifte werk je in één systeem, met één database, vanuit je browser of telefoon.

Born in the cloud

Flexmeester is een 100% webbased SaaS-oplossing. Geen installatie, overal toegankelijk. Updates en nieuwe cao's worden centraal doorgevoerd, zonder dat je er iets voor hoeft te doen. Alle onderdelen werken in één database, dus je voert gegevens maar één keer in.

Low-code ontwikkeld op OutSystems, versneld met AI

Flexmeester is ontwikkeld op OutSystems, een low-code platform voor bedrijfskritische software. In combinatie met AI-ondersteuning bij de ontwikkeling bouwen we nieuwe functies en koppelingen snel. Wetswijzigingen, zoals de Wtta, zijn daardoor op tijd verwerkt.

Klaar voor AI-agents

Omdat Flexmeester volledig webbased is, kunnen AI-agents zoals Claude ermee werken. Wij hebben agent-flows getest voor:

• het verwerken van uren en urenstaten;
• het aanmaken van medewerkers en contracten;
• het uitlezen van uitvraagformulieren gelijkwaardige beloning (SUGB) en het klaarzetten van de beloningen;
• rapportages en controles.

Zo kun je routinewerk in je backoffice verder automatiseren. Het inzetten van een AI-agent is wel je eigen verantwoordelijkheid: je bepaalt zelf welke taken je automatiseert en blijft verantwoordelijk voor de controle van de uitkomsten.

Alles in één pakket

• 165+ geïntegreerde cao's met loontabellen, functies, toeslagen en vergoedingen. Zie het cao-overzicht.
• Gelijkwaardige beloning: sla het ingevulde uitvraagformulier (SUGB) op per klant, stuur een uitvraagformulier naar de opdrachtgever via Flexmeester en leg alle beloningsonderdelen vast. Met een proforma loonstrook zie je vooraf wat een uitzendkracht verdient. Lees meer over gelijkwaardige beloning.
• Verloning en loonaangifte, rechtstreeks via de koppeling met de Belastingdienst (Digipoort).
• Pensioenaangifte StiPP: Flexmeester maakt het aanleverbestand voor StiPP.
• Facturatie aan opdrachtgevers.
• Dossier van de uitzendkracht, inclusief kopie identiteitsbewijs, met een signalering in het dashboard als een ID of paspoort verloopt. Koppelingen met Data Checker en Securitech.
• Wtta-proof: je administratie is ingericht op de eisen van de toelating. Lees meer over de Wtta.

Mobiele app en klantportaal

• Mobiele app voor uitzendkrachten: uren doorgeven, contracten en documenten digitaal ondertekenen en loonstroken bekijken. In 2026 voer je harde uren in; per 2027 kunnen ook begin- en eindtijden worden ingevoerd, in de app en in de urenstaten.
• Klantportaal voor opdrachtgevers: urenstaten en facturen bekijken en uren goedkeuren.

Koppelingen

Flexmeester koppelt met je eigen website (kandidaten en vacatures), Exact Online, Twinfield, PostNL, Securitech, Data Checker, RDW, Zorg en Zekerheid, KVK Handelsregister, Belastingdienst (Digipoort) en NEN 4400 (SNA-keurmerk). Bekijk alle koppelingen.

Vermeld bij de ABU en de NBBU

Flexmeester staat vermeld in het overzicht van softwareleveranciers van de ABU, met verloningsfunctionaliteit, en in het overzicht van uitzendsoftware van de NBBU. Zo kun je Flexmeester gebruiken voor de ABU-cao en de NBBU-cao.

Gebruiksvriendelijk en efficiënt

Flexmeester heeft een lage leercurve: nieuwe medewerkers werken er snel zelfstandig mee. Klanten besparen tot wel 30% tijd in hun backoffice.

Support die je kent

Bereikbaar via tickets, mail en telefoon. Implementatie op locatie of online, trainingen en ondersteuning op afstand.

Transparante tarieven

Je betaalt per verwerkt uur, op basis van een staffel vanaf 50.000 uur per jaar. Geen aparte kosten voor modules. Onze klanten verwerken van 50.000 tot 1.250.000 uur per jaar. Bekijk de tarieven.

Veelgestelde vragen

Is Flexmeester cloudsoftware?

Ja. Flexmeester is born in the cloud: een 100% webbased SaaS-oplossing, zonder installatie.

Voor wie is Flexmeester geschikt?

Voor startende, middelgrote en grote uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven.

Hoeveel cao's ondersteunt Flexmeester?

Meer dan 165. Zie het cao-overzicht.

Helpt Flexmeester bij de Wtta?

Ja. Lees hoe op de pagina over de Wtta.

Doet Flexmeester de loonaangifte en pensioenaangifte?

Ja. De loonaangifte gaat via de koppeling met de Belastingdienst. Voor StiPP maakt Flexmeester het aanleverbestand.

Met welke boekhoudpakketten koppelt Flexmeester?

Met Exact Online en Twinfield.

Staat Flexmeester bij de ABU en de NBBU?

Ja. Flexmeester staat in het overzicht van softwareleveranciers van de ABU en in het overzicht van uitzendsoftware van de NBBU.

Werkt Flexmeester met AI?

Flexmeester is ontwikkeld op OutSystems met AI-ondersteuning. Omdat het webbased is, kunnen AI-agents zoals Claude er taken in uitvoeren. Het inzetten van een agent is je eigen verantwoordelijkheid.

Sinds wanneer bestaat Flexmeester?

Opgericht in 2017, live op de markt sinds 2020.

Wat kost Flexmeester?

Een vast tarief per verwerkt uur. Zie de tarieven.